Bestuur

1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste negen-meerderjarige natuurlijke personen en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het in de-vorige zin bepaalde- door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. Eén bestuurslid wordt benoemd door het bestuur van de vereniging: Oudheidkundige Kring: "De Vier Ambachten", te Hulst, of door (eventuele) rechtsopvolgster, uit de leden van dit bestuur, zulks na voorafgaand overleg dienaangaande met het bestuur van de stichting.
2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
3. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming vaneen (of meer) opvolger(s), behoudens voor wat betreft het door Oudheidkudige kring "De Vier Ambachten" benoemde bestuurslid. Indien het laatstbedoelde bestuurslid defungeert zal het bestuur onverwijld, de benoemende instantie verzoeken binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature in de vacature te voorzien. Indien, na het verzoek daartoe, een benoeming binnen die termijn achterwege blijft is het bestuur zelf bevoegd in de vacature te voorzien, alles met inachtneming van het in lid 1 tweede alinea van dit artikel bepaalde.
4. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 7.
5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaren. Zij zijn voor maximaal drie opeenvolgende perioden (her)benoembaar. Het bestuur maakt een rooster van aftreden op.
6. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden.

1. De bestuursvergaderingen worden gehouden te Hulst
2. Ieder kalenderjaar wordt tenminste één vergadering gehouden
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien tenminste twee van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door of namens de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.
5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan,
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. Van de notulen maakt een lijst van genomen besluiten deel uit. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
9. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien tenminste de helft van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig is. Het bestuur is echter bevoegd - ongeacht het aantal aanwezige leden - een besluit te nemen indien dat besluit niet in de vorige vergadering kon worden genomen omdat niet tenminste de helft van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig was. Een bestuurslid kan zich ter vergadering niet door een ander laten vertegenwoordigen.
10. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per gangbaar communicatiemiddel (e-mail, telefax) hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
11. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheld der geldig uitgebrachte stemmen.
12. Bij een staking van stemmen in een vergadering waarin niet alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn, wordt het nemen van het besluit omtrent het voorstel uitgesteld tot de volgende vergadering. Indien in deze volgende vergadering de stemmen wederom staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
13. Het bepaalde in het vorige lid geldt niet voor de benoeming van personen. Indien bij een stemming over de benoeming van een personen op geen van de kandidaten de gewone meerderheid van stemmen is uitgebracht vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die het hoogste aantal stemmen hebben verkregen. Indien er niet twee kandidaten zijn zoals bedoeld in de vorige zin vindt eerst een tussenstemming plaats tussen de kandidaten die een gelijk aantal (meeste) stemmen hebben verkregen in deeerste stemronde, alvorens de herstemming als bedoeld in de vorige zin-plaats heeft. Indien stemmen staken in een herstemming of tussenstemming beslist het lot.
14. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Over personen wordt schrîftelijk gestemd, Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
15. Blanco stemmen worden beschouwd als uitgebrachte geldige stemmingen. Onthoudingen van stemming worden beschouwd als niet uitgebrachte stemmen.
16. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.